KAYIT-KONAKLAMA

* Kongreye katılım için kayıt ücreti + konaklama veya dış katılım ücretinin ödenmesi gerekmektedir.

* Kongre kayıt ücreti; kongre oturumları ve kurslarına katılım, kongre çantası, yaka kartı, bilimsel program, katılım sertifikası, özet kitabı, sözel ve poster bildiri gönderimi, stand ve toplantı alanlarına girişi kapsamaktadır.

* 1 Nisan 2026 tarihine kadar kongre kayıt ücreti ödenmelidir. Kongre öncesinde ödemesi yapılmayan kayıtlar konfirme edilemeyecektir.

* %20 KDV Dahil Değildir.

* 1 Nisan 2026 tarihine kadar konaklama ücretleri ödenmelidir. Kongre öncesinde ödemesi yapılmayan konaklamalar konfirme edilemeyecektir.

* Kongre otelinde sınırlı sayıda oda rezervasyonu yapılmıştır. Konaklama rezervasyonu ödeme önceliğine göre yapılacaktır.

* Konaklama ücretlerine herşey dahil (kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği, odalardaki minibar, genel alanlardaki tüm yiyecek ve içecekler ve oteldeki ücretsiz aktiviteler) konaklama, kongre organizasyonu tarafından gerçekleştirilen aktiviteler dahildir.

* Paket konaklama uygulanmakta olup, konaklama tarihleri bölünmemekte ve erken giriş/çıkışlarda tam paket ücreti uygulanmaktadır.

* Paket harici kongre öncesi veya kongre sonrası uzatma istenmesi durumunda günlük konaklama ücreti paket ücrete eklenerek uygulanır.

* %10 KDV dahil değildir.

Dış Katılım Ücreti Nedir?

* 29 Nisan – 3 Mayıs 2026 tarihleri arasında saat 09.00 – 18.00 aralığını kapsamaktadır.

* Bilimsel program saatleri dışında gerçekleşecek olan sosyal programları kapsamamaktadır.

* Otelin sağladığı herşey dahil hizmeti, öğle yemekleri ve kahve molaları dahildir.

* Otelde alınacak akşam yemekleri dahil değildir.

* %20 KDV dahil değildir.

Her şey dâhil sistemde çalışan otellerde otel konsepti dâhilinde kongre aktiviteleri süresince tüm bar ve restoranlarda yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otele girişlerde kimlik kontrolü yapılmakta ve acente aracılığı ile kongre otellerinde konaklama yapılmaması durumunda hizmetlerin karşılığı olarak otel tarafından dış katılım ücreti alınmaktadır.

Bedelin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamamaktadır.

Dış katılım ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir.

TRANSFER ÜCRETLERİ

Toplu Trasfer Ücreti Gidiş-Dönüş Kişi Başı : 6.000 TL’dir.

– Antalya Havaalanı ile Kongre Oteli arasındaki arasında çift yön transfer fiyatıdır. –

– Toplu transferler için geliş tarihi 29-30 Nisan 2026 saat 08:00 – 20:00 arasındadır.

– Toplu transferler için dönüş tarihi 3 Mayıs 2026 saat 08:00 – 20:00 arasındadır.

– Yukarıda belirtilen gün ve saatler dışında gerçekleşecek olan transferler, özel transfer olarak değerlendirilecektir.